Assistant Communication, Marketing et Services Généraux

​En tant qu'Assistant Communication, Marketing et Service Généraux, vous :
Serez garant de la politique de communication interne et externe de l'entreprise et de la rédaction et diffusion des informations.
Assurerez la mise en œuvre des projets et plans de communication sur un ou plusieurs domaines en réponse aux objectifs fixés et dans le respect des coûts et délais impartis.
Elaborerez une politique de marketing relationnel efficace
Contribuerez au bon fonctionnement des services généraux et à la gestion logistique et administrative de l’Entreprise

Missions principales :

Communication globale de l’entreprise
Définir et mettre en œuvre le plan de communication sous ses différents aspects : communication interne, externe, institutionnelle, digitale…
Veiller à la cohérence de l’image de l’entreprise sur l’ensemble des supports de communication et à la cohérence de la charte graphique
Mettre en œuvre des actions de communication externe : manifestations évènementielles, campagnes de publicité,
Superviser les actions de communication interne et digitales
Concevoir et/ou faire évoluer les outils de communication et d’information interne et externe en lien avec les services transverses de l’entreprise (procédures, plénière, tout autre support…)
Établir le budget communication, assurer le suivi, réaliser un bilan annuel
Définir et mettre en œuvre le plan marketing
Promouvoir et valoriser l’image de l’entreprise en interne et externe
Rechercher, développer, gérer et suivre les partenariats – sponsoring
Contribuer à l’élaboration d’une communication de crise
Surveiller la réputation et l’e-réputation de l’entreprise
Suivre les évolutions (environnementales, technologiques, juridiques, concurrentielles…) en matière de communication et de marché médiatique (notoriété et positionnement des médias)

Le marketing relationnel
Assurer le pilotage et le suivi des études marketing
Assurer un reporting auprès des directions concernées (Production, Indemnisation, Direction…)
Mettre en œuvre et suivre les politiques de responsabilité sociétale de l'entreprise, en intégrant les préoccupations sociales et environnementales dans les activités commerciales.
Conduire et coordonner des projets visant à réduire l'impact environnemental et à améliorer l'impact social de l'entreprise.
Sensibiliser et former les collaborateurs aux valeurs RSE, et assurer le reporting pour mesurer les impacts et les résultats obtenus.

Services Généraux
Traiter le courrier à l’arrivée et au départ (tri, diffusion aux responsables de service)
Suivre et contrôler vos factures et celles des services IT et RH avant transmission au service comptabilité
Assister les collaborateurs dans toutes les demandes afférentes à votre périmètre (reproduction, assemblage, déménagements…) selon accord DG
Effectuer les courses extérieures (programmées ou ponctuelles)
Assurer la maintenance courante ou petits travaux d’entretien des locaux, suivre les interventions externes et alerter sur toute anomalie pouvant entraîner des risques pour la sécurité des personnes, ce, pour l’ensemble des locaux de l’entreprise
Suivre l’entretien des matériels et des installations de sécurité et veiller notamment au respect des contrats ou cadences de maintenance
Planifier et assister aux visites de contrôle des installations réglementées
Gérer et exploiter le parc automobile